Einführende Informationen zu vielen Aspekten von PAST Software finden Sie in unseren FAQ (Frequently Asked Questions). Sollten Ihre Fragen in den FAQ nicht beantwortet werden, helfen wir Ihnen gerne per E-Mail (info@past-software.de) oder Telefon (+49 (0)821 /2722962) weiter.

Fristveränderung zur Verwendung der Beschäftigtennummer

Seit dem 01.01.2023 sind vorliegende lebenslange Beschäftigtennummern (LBNR) beim elektronischen Datenaustausch zur Abrechnung ambulanter Pflegeleistungen, die unter den § 293(8) SGB V fallen, zu verwenden. Liegen diese nicht vor, sollte die sogenannte „Ersatz-Beschäftigtennummer“ verwendet werden. Dies gilt bis zum 31. August 2024. Ab dann ist mit der LBNR abzurechnen.

Diese Regelung geht auf eine Absprache zwischen dem Bundesministerium für Gesundheit, dem GKV-Spitzenverband, den Verbänden der Pflege- und Krankenkassen auf Bundesebene und den Verbänden der Pflegedienste auf Bundesebene zurück.

Sollten Sie noch keine LBNR für ihre Mitarbeitenden haben, sollten sie dies bis spätestens im 2. Quartal 2024 beim BeVaP beantragen.

Für Fragen rund um das Beschäftigtenverzeichnis und dessen Nutzung steht Ihnen das Support-Team des BeVaP gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zur Leistungsabrechnung wenden Sie sich bitte an die zuständigen Verbände der Pflege- und Krankenkassen oder die Verbände der Leistungserbringer.

Nähere Informationen zur Fristveränderung und zur „Ersatz-Beschäftigtennummer“ entnehmen Sie bitte den Empfehlungen der Kassen- und Leistungserbringerverbände, diese werden aktuell entsprechend den neuen Fristen überarbeitet und zeitnah hier zur Verfügung gestellt.

Weitere Informationen zur Fristveränderung erhalten Sie unter: https://www.bevap-bund.de

Lebenslange Beschäftigtennummern (LBNR)

Seit dem 01.01.2023 sind vorliegende lebenslange Beschäftigtennummern (LBNR) beim elektronischen Datenaustausch zur Abrechnung ambulanter Pflegeleistungen, die unter den §292(8) SGB V fallen, zu verwenden. Liegen diese nicht vor, sollte die sogenannte „Ersatz-Beschäftigtennummer“ verwendet werden. Dies gilt bis zum 30. September 2023. Ab dann ist mit der LBNR abzurechnen.

• Das Beschäftigungsverzeichnis (BeVaP) ist ein bundesweites Verzeichnis aller Pflegedienste, Betreuungsdienste und anderer Einrichtungen, die häusliche Krankenpflege, außerklinische Intensivpflege oder häusliche Pflegehilfe anbieten. Das Beschäftigungsverzeichnis soll dazu dienen, Leistungsnachweise zu digitalisieren und handschriftliche Belege zu ersetzen.

• Im Beschäftigungsverzeichnis müssen Pflegekräfte aufgelistet werden und mit einer lebenslangen Beschäftigtennummer (LBNR) versehen werden. Diese 9-stellige Nummer dient der genauen Zuordnung der Pflegeperson und bleibt –  bis zum Lebensende erhalten.

Wir empfehlen die noch fehlende LBNR in der ersten Hälfte dieses Jahres (2023) zu besorgen.

Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.bevap-bund.de     und     https://www.bfarm.de/DE/Das-BfArM/Aufgaben/BeVaP/_node.html

1.4.23

Das ITSG Trust-Center hat eine neue Version von dakota.le 7.4 Build 2 für bereitgestellt.

Die neue dakota Version wurde optimiert und unterstützt das neue Antragsverfahren des Trustcenters.

Diese Version muss ab 01.07.2023 eingesetzt werden, da das alte Antragsverfahren zum 31.06.2023 abgeschaltet wird. Somit endet auch der Support für vorige dakota.le Versionen.

Weiterhin stellt Microsoft den Support für Windows 7 im Januar 2020 ein.

Wir empfehlen Kunden, immer die neueste Version der FileMaker Plattform zu benutzen, um von den Verbesserungen in Performance, Sicherheit und Betriebssystem-Kompatibilität zu profitieren.

Daten übergeben:

Die Abrechnung per Datenträgeraustausch (DTA), so wie es viele Pflege- und Krankenkassen sowie sonstigen Kostenträger vorgeben, ist dann aber noch nicht erledigt.
Copy & Paste oder gar das händische Eintippen von Daten ist nicht nur zeitaufwendig und extrem eintönig, sondern auch anfällig für Flüchtigkeitsfehler.

Die Vorteile der DTA-Schnittstelle zu daktotale

Nach der Registrierung  können Sie direkt loslegen und alle abrechnungsrelevanten Daten aus PAST nach dakotale übergeben.

• Automatische Rechnungsverschlüsselung und -Versand über dakotale

Welche Systemvoraussetzungen werden für dakota 7.0 und höhere Versionen benötigt?

• Windows 10
• 8 GB RAM
• ca. 100 GB Festplattenplatz
• Internetzugang, Microsoft.net Framework 4.0 Client oder .net Framework 3.5.1 SP1
• Drucker

Dakotale LE unterstützt ausschließlich Windows Betriebssysteme.

• Weitere Angaben und Info unter der Hompegae der ITSG:
• http://www.itsg.de/oeffentliche-services/dakota-le/faqs/

Wie funktioniert die Datensicherung?