Tipps & Tricks

Allgemeine Tipps und Tricks für die Software und die Abrechnung von Pflegeleistungen nach SGBV und SGB XI mit PAST für Leistungserbringer (ambulante Pflegedienste, stationäre und teilstationäre Pflegeeinrichtungen und Betreuungsdienste )

Aktuelle Informationen 2020

2019 endet der Support für die dakota.le Version 6.4.

Bitte beachten Sie bei Beantragung eines neuen Zertifikates, dass Sie dazu die dakota.le Version 7.2 Build 11 nutzen müssen. Sollten Sie ein neues oder Folgezertifikat mit einer älteren dakota.le Version (7.1 / 6.4 / 6.2 usw.) beantragen erhalten Sie diese Meldung:

„Die verschlüsselten Antragsdaten können nicht entschlüsselt werden…..“

Weiterhin stellt Microsoft den Support für Windows 7 im Januar 2020 ein.

Wir empfehlen Kunden, immer die neueste Version der FileMaker Plattform zu benutzen, um von den Verbesserungen in Performance, Sicherheit und Betriebssystem-Kompatibilität zu profitieren.

Produkt                                                               

FileMaker 18-Plattform

FileMaker 17-Plattform

FileMaker 16-Plattform

FileMaker 15-Plattform

Updates                       

Ja

Nein

Nein

Nein

 Support-Ende  

Nicht festgelegt

18. September 2020

18. September 2020

20. September 2019

PAST Software für Pflegedienste unterstützt alle hier aufgeführten FileMaker Versionen.
Um von den Neuerungen in PAST Software für Pflegedienste profitieren zu können wird aber empfohlen die aktuelle Version der FileMaker-Plattform zu verwenden.

FileMaker Versionen letzter Versionsstand

FileMaker:                                                         Version:

FileMaker 18 Pro Advanced 32/64-bit        18.0.3

FileMaker 17 Pro Advanced 32/64-bit        17.0.7

FileMaker 16 Pro 32/64-bit                           16.0.6

FileMaker 15 Pro 32/64-bit                           15.0.5

IK Nummern in die Krankenkasse übernehmen

So hinterlegen Sie zusätzliche Kostenträger IK im System: Krankenkassen, Pflegekassen, Sozialhilfeträger, private Krankenversicherungen, Krankenversicherungsträger außerhalb der gesetzlichen Krankenversicherung

Sie können im Stammblatt der Kostenträger das Institutionskennzeichen (IK) für Krankenkassen (10xxxxxxx), Pflegekassen (18xxxxxxx), Sozialhilfeträger (13xxxxxxx), für private Krankenversicherungen (16xxxxxxx) und für Krankenversicherungsträger außerhalb der gesetzlichen Krankenversicherung (95xxxxxxx) hinterlegen.

Und so einfach und schnell hinterlegen Sie neue Kostenträger-IKs:
◾ Klicken Sie das Feld IK Kasse und geben Sie das IK der Krankenkasse ein.
◾ Von dort gelangen Sie nach einem weiteren Klick auf den blauen Button in der Liste "Abrechnungsstelle Namen" auf die Seite der Erfassung der einzelnen Kostenträger.
◾ Im Bereich „Leistungsart“ hinterlegen Sie die Leistungsart für die der Kostenträger gewählt werden soll und geben entsprechen die IK Nr für diesen Kostenträger ein.

Wozu das Institutionskennzeichen gebraucht wird

Das Institutionskennzeichen (IK) dient in der Abrechnung mit den Krankenkassen als eindeutige Identifikation der Leistungserbringer. Es besteht aus einer neunstelligen Ziffernfolge, hinter der ein Datensatz steckt. Alle Vertragspartner, die für die Sozialversicherungsträger Leistungen erbringen, bekommen ein IK für

Welche Systemvoraussetzungen werden für dakota 7.0 und höhere Versionen benötigt?

  • Windows 7 oder Windows 8, Windows 10
  • 512 MB RAM
  • ca. 50 GB Festplattenplatz
  • Internetzugang, Microsoft.net Framework 4.0 Client oder .net Framework 3.5.1 SP1
  • Drucker

Dakotale LE unterstützt ausschließlich Windows Betriebssysteme.

  • Weitere Angaben und Info unter der Hompegae der ITSG:
  • http://www.itsg.de/oeffentliche-services/dakota-le/faqs/

So vermeiden Sie Rückläufer

Je Verordnung ein Abrechnungsfall

Wurde schon einmal eine Ihrer Rechnungen abgewiesen und Sie fanden den Erklärungstext nicht verständlich?

Häufig lautet die Mitteilung so: "Die abgerechnete Leistung... stimmt nicht mit der verordneten Leistung überein. Laut technischer Anlage müssen die abgerechneten Positionen einzeln geliefert und dürfen nicht zusammengefasst werden."

Das bedeutet, dass Sie mehrere Verordnungen des gleichen Kunden in einem Abrechnungsfall erfasst haben. Jeder Abrechnungsfall darf aber laut Technischer Anlage DTA nur den Inhalt einer Verordnung enthalten. Liegen Ihnen beispielsweise vier Verordnungen für Herrn Müller vor, so müssen auch insgesamt vier Abrechnungsfälle (Rechnungen) für Herrn Müller erfasst bzw. erstellt werden.

Häufig entsteht der falsche Eindruck, dass nicht alle Verordnungen bzw. Rechnungen in einem DTA zusammengefasst werden dürfen. Dies ist wohl möglich, aber pro Verordnung muss eine Belegnummer vorhanden sein. Da jeder Abrechnungsfall eine eigene Belegnummer erhält, gilt also immer: Für jede Verordnung muss ein Abrechnungsfall (Rechnung) erstellt werden.

Zeit sparen bei der Aufnahme und Planung

Zeit sparen bei der Aufnahme der Kundendaten durch intelligente Schnittstellen

Richtig Zeit sparen Ihnen unsere Schnittstellenmodule. Finanzbuchhaltung (FiBu-Schnittstelle), Aufnahme mit Kartenlesegeräten und DTA-Schnittstelle helfen schon jetzt wirkungsvoll bei der Datenerfassung und Abrechnung. Vor allem die  Aufnahme eines Kunden inkl. Leistungsplanung (mit Kostenvoranschlag und Abtretungserklärung) beim Kunden vor Ort über unsere Mobilversion erspart Ihnen die doppelte Erfassung der Daten.

PAST Sosftware Datensicherung

Wie funktioniert die Datensicherung?

Sofern Sie eine FileMaker-Server Lösung einsetzen, werden die Datensicherungen von PAST Software automatisch erstellt. Bei einer lokal installierten PAST Software-Version bzw. einer Host-Installation müssen die Backups manuell durch den Benutzer durchgeführt werden. Um ein Backup von PAST Software zu erstellen, kopieren Sie einfach den entsprechenden Ordner PAST mit allen Dateien in Ihr Backupverzeichnis.

Bitte beachten Sie, dass das Programm PAST  bei Durchführung des Backups geschlossen sein muss. Sollte PAST im geöffneten Zustand gesichert werden, kann dies zu Datenverlust und defekten Backupdateien führen!

Sollten Sie TimeMachine auf dem MAC einsetzen, muss das Backup der PAST-Software separat vorgenommen werden, es sei denn die Datenbank ist zum Zeitpunkt der TimeMachine-Sicherung geschlossen.

Bewahren Sie Ihre PAST-Datensicherungen an einem sicheren Ort auf!

PAST Software im Netzwerk

Ist PAST Software Multi-User fähig?

Generell kann PAST Software für mehrere Arbeitsplätze eingesetzt werden. Hierbei wird PAST Software auf einem Arbeitsplatz installiert und in Ihrem Netzwerk veröffentlicht. Andere Benutzer können PAST Software starten und gemeinsam in einer Version arbeiten.